2 mars 2022

Les 7 éléments à ne pas oublier pour bien gérer son temps 

Par Roxanne Beaumont

Dour avoir une bonne gestion du temps, il ne faut pas seulement se faire un horaire et une to-do list. Parmi tous les éléments essentiels à une bonne gestion du temps, en voici 7 que je trouve très importants. 

1. Définir les résultats à atteindre 

Bien gérer son temps c’est savoir atteindre ses résultats et ses objectifs. Il va donc de soi qu’il faut commencer par bien définir ces fameux résultats. Premièrement, tu dois définir ta vision globale, c’est-à-dire ce que tu veux faire, qui tu veux être et la vie que tu veux avoir dans un futur moyennement rapproché (environ 1 à 5 ans). À partir de cette vision, tu pourras établir des objectifs précis que tu veux atteindre pour évoluer et te rapprocher de la vision que tu as de ton futur. 

2. Définir tes priorités personnelles et professionnelles 

En plus de définir ta vision et tes objectifs, tu dois prendre le temps de te questionner sur tes priorités d'un point de vue personnel et professionnel.
Les questions suivantes peuvent être de très bonnes pistes de réflexion:

- Quelles sont les valeurs les plus importantes dans ta vie?
- Quelles sphères personnelles vont toujours passer en premier?
- Quelles personnes sont les plus importantes pour toi?
- Quels engagements prennent trop de place et n’apportent pas réellement de valeur?
- Quels sont les projets qui concordent le plus avec tes valeurs?

Une bonne gestion du temps ne vient pas sans une bonne définition, évaluation et gestion des priorités. 

3. Prioriser les tâches et les projets qui te mèneront à tes objectifs et tes rêves 

Une fois que ta vision, tes objectifs et tes priorités sont bien établis, demande-toi si tes tâches et tes projets quotidiens reflètent réellement ceux-ci. Est-ce que tu fais simplement remplir tes journées de tâches inutiles et sans réel impact ou est-ce que ces actions te permettent réellement d’avancer dans la bonne direction? Comment passes-tu la majorité de ton temps? Est-ce que les tâches réactives et sans importance grugent tout ton temps sans que tu t’en rendes compte?

Fais de la place pour les actions qui auront un grand impact sur les objectifs et les rêves que tu as choisis. 

4. Prendre soin de ta santé physique et mentale 

Sans aucune surprise, la santé est la sphère la plus importante de notre vie. Pour t’assurer de pouvoir bien gérer ton temps à long terme, tu dois prioriser ta santé physique et mentale. Ton corps et ta tête sont tes alliés les plus précieux, donc tu dois constamment prendre soin de toi-même.

Que tu sois débordé dans ta vie professionnelle ou personnelle, tu dois te prioriser. 

5. Être flexible 

Une bonne gestion du temps ne signifie pas un horaire structuré et rigide qui doit être absolument respecté à la lettre. On a tous des imprévus et des demandes de dernière minute. Personnellement, je me laisse toujours plus de temps que prévu pour accomplir une tâche afin de laisser de la place aux imprévus, aux pauses et aux distractions inévitables. De plus, ça me permet de ne pas prendre beaucoup de retard lorsque le moral est à plat.

Il est donc primordial que tu sois flexible avec la planification de ton horaire. 

6. Avoir du plaisir 

Avoir du plaisir, la chose à ne pas oublier! Être occupé afin de réaliser ses rêves et ses objectifs ne veut pas dire se priver des plaisirs de la vie. D’ailleurs, le bonheur fait partie de ces objectifs. Alors, dans tout ce que tu fais, prioriser les choses qui te font du bien et t’apportent du plaisir vont te permettre de poursuivre ton horaire à long terme. 

7. Faire des bilans et des introspections 

Prendre du recul régulièrement pour t’assurer de rester sur la bonne voie est essentiel à une bonne gestion du temps. Afin de compléter un bilan, il est important de s'arrêter pour se poser les bonnes questions et se réaligner. Tu peux faire des bilans annuels, mensuels, trimestriels ou même hebdomadaires, selon ce qui te convient le mieux! 

Pour plus de conseils de gestion du temps et d'organisation, tu peux visiter ma page Instagram ou mon site web

Roxanne